Zásady ochrany osobných údajov

1. O čom je tento dokument

CvikniSi je webová služba na evidenciu odpracovaného času a súvisiacich prehľadov pre firmy a pracovné partie. V tomto dokumente vysvetľujeme, aké osobné údaje spracúvame pri prevádzke služby, na aký účel a aké práva majú dotknuté osoby.

2. Rozdelenie rolí pri spracúvaní údajov

Pri údajoch potrebných na vytvorenie a správu zákazníckeho účtu vystupuje NJ Company s. r. o. ako prevádzkovateľ osobných údajov.

Pri údajoch pracovníkov, ktoré do CvikniSi vloží zákaznícka firma alebo jej pracovníci v rámci evidencie dochádzky, určuje účel a rozsah spracúvania spravidla zákaznícka firma. NJ Company s. r. o. tieto údaje spracúva pri poskytovaní služby podľa pokynov zákazníka v rozsahu vyplývajúcom z povahy služby.

3. Aké údaje spracúvame

A. Údaje administrátora firmy

• e-mailová adresa,
• názov firmy alebo pracovnej partie,
• technické údaje potrebné na prihlásenie a zabezpečenie účtu.

B. Údaje pracovníkov vložené zákazníkom

• meno pracovníka,
• hodinová sadzba, ak ju zákazník používa,
• dátum, čas príchodu a odchodu, prestávka a vypočítané odpracované hodiny,
• priradená stavba alebo zákazka,
• poznámka k záznamu, ak ju používateľ vyplní.

C. Technické údaje

Pri používaní webovej služby môžu naši technickí poskytovatelia spracúvať bežné prevádzkové údaje, napríklad IP adresu, typ prehliadača, čas požiadavky a technické logy potrebné na bezpečnosť, diagnostiku a prevádzku služby.

4. Na aké účely údaje používame

• vytvorenie a správa firemného účtu,
• zabezpečenie prihlásenia a ochrany služby,
• evidencia odpracovaného času a jeho priradenie k pracovníkom a zákazkám,
• zobrazenie prehľadov a orientačných výpočtov podľa údajov nastavených zákazníkom,
• riešenie technických problémov, bezpečnosti a podpory.

5. Právny základ

Údaje administrátora spracúvame najmä preto, aby sme mohli na jeho žiadosť vytvoriť a poskytovať službu CvikniSi a plniť súvisiace zmluvné povinnosti. Niektoré technické údaje môžeme spracúvať aj na základe oprávneného záujmu na bezpečnej a spoľahlivej prevádzke služby.

Právny základ na spracúvanie údajov pracovníkov určuje zákaznícka firma ako ich prevádzkovateľ. Zákazník je povinný zabezpečiť, aby mal na vloženie a používanie týchto údajov primeraný právny základ a splnil si informačné povinnosti voči pracovníkom.

6. Kde sú údaje uložené a kto nám pomáha službu prevádzkovať

Na technickú prevádzku CvikniSi používame najmä tieto služby:

• Supabase – databáza a autentifikácia. Projekt CvikniSi je prevádzkovaný v regióne EÚ (Frankfurt, eu-central-1).
• Vercel – hosting webovej aplikácie a doručovanie obsahu.

Títo poskytovatelia môžu pri prevádzke svojich služieb spracúvať technické údaje podľa vlastných podmienok a zmluvných mechanizmov ochrany údajov.

7. Ako údaje chránime

Používame štandardné bezpečnostné opatrenia primerané charakteru služby, vrátane šifrovaného prenosu cez HTTPS, autentifikácie administrátorov a databázových pravidiel na oddelenie údajov jednotlivých zákazníckych účtov. Žiadny internetový systém však nemožno označiť za absolútne bezpečný, preto bezpečnostné opatrenia priebežne kontrolujeme a upravujeme.

8. Ako dlho údaje uchovávame

Údaje uchovávame po dobu potrebnú na poskytovanie služby, riešenie oprávnených požiadaviek a plnenie právnych povinností. Pri údajoch pracovníkov zákazníckej firmy sa riadime pokynmi zákazníka a technickými možnosťami služby. Po ukončení účtu môže byť časť údajov dočasne zachovaná v zálohách alebo tam, kde je to potrebné na ochranu právnych nárokov alebo splnenie zákonnej povinnosti.

9. Vaše práva

V závislosti od situácie môžete mať najmä právo:

• požiadať o prístup k svojim osobným údajom,
• požiadať o opravu nesprávnych údajov,
• požiadať o vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, ak sú splnené zákonné podmienky,
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Ak ide o údaje, ktoré do CvikniSi vložil váš zamestnávateľ alebo objednávateľ práce, odporúčame obrátiť sa najprv na túto firmu, pretože spravidla určuje účel spracúvania týchto údajov.

10. Kontakt a zmeny

Otázky alebo žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov môžete poslať na:

cviknisi@gmail.com

Pri významnej zmene spôsobu spracúvania údajov aktualizujeme tento dokument a dátum jeho účinnosti.